№ 34-ОД Про затвердження Положення про ЕК
У К Р А Ї Н А
НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Новогуйвинського селищного голови
16.02.2026 року с-ще Новогуйвинське № 34-ОД
Про затвердження Положення
про ЕК
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007р. № 1004, Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012р. № 232/5 (зі змінами та доповненнями), з метою забезпечення організації роботи з експертизи цінності документів у Новогуйвинській селищній раді Житомирського району Житомирської області:
- Затвердити Положення про експертну комісію Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області згідно з додатком.
Перший заступник
селищного голови Олег ПАНЬКІВ
Додаток
до розпорядження
Новогуйвинського селищного
голови
від 16.02.2026р. № 34-ОД
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області
1. Експертна комісія Новогуйвиської селищної ради (далі - ЕК) утворюється відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Новогуйвиської селищної ради, її виконавчих органів, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації, у зоні комплектування якої вона перебуває.
2. Завданнями ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Новогуйвинської селищної ради та її виконавчих органів, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
3. ЕК є постійно діючим органом Новогуйвинської селищної ради.
4. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.
5. До складу ЕК, який затверджується керівником селищної ради, входять працівники селищної ради, відповідальні за ведення діловодства та архіву селищної ради, керівники виконавчих органів, структурних підрозділів апарату селищної ради та виконавчого комітету ради, а також представники ЕК архівного підрозділу районної державної адміністрації (за згодою).
Персональний склад ЕК затверджує керівник селищної ради у складі голови, заступника голови, секретаря та членів ЕК. Секретарем ЕК призначається особа, відповідальна за архів. У разі відсутності секретаря ЕК, голова ЕК визначає тимчасовим секретарем комісії члена ЕК, який є працівником відділу діловодства, що здійснює повноваження архівної служби селищної ради.
6. Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома та виконання рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
7. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник селищної ради, і звітує перед ним про проведену роботу.
8. ЕК Новогуйвинської селищної ради приймає рішення про:
схвалення і подання до архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації проєктів таких документів: описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описів справ з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК, анотованих переліків унікальних документів НАФ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ;
схвалення і подання до архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації переліків проєктів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);
схвалення і подання ЕК архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання установ, що належать до сфери управління Вільшанської сільської ради та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
Проєкти документів подаються на розгляд ЕК архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації у паперовій та електронній формах разом із супровідним листом.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання відділами та виконавчими органами ради, працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від відділів та виконавчих органів ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від відділів та виконавчих органів ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕК архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації (для установ, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);
заслуховувати на своїх засіданнях старост старостинських округів, керівників відділів та виконавчих органів ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців виконавчих органів ради, а в разі необхідності працівників архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації;
інформувати сільського голову з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
Голова ЕК може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК сільським головою.
12. У разі відмови сільського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.
Перший заступник
селищного голови Олег ПАНЬКІВ
