№ 79-ОД Про внесення змін до користувачів офіційної електронної та претензійно-позовної роботипоштової скриньки Відділу правового забезпечення, договірної

Дата: 16.04.2025 14:55

Кількість переглядів: 23

У К Р А Ї Н А           

НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Новогуйвинського селищного голови

 16.04. 2025 р.                   с-ще Новогуйвинське                            № 79-ОД

Про внесення змін до користувачів

офіційної електронної поштової скриньки

Відділу правового забезпечення, договірної

та претензійно-позовної роботи

         Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», законами України «Про  інформацію», у зв’язку з кадровими змінами:

1. Визначити Наталію ШВАБ, начальника  відділу правового забезпечення, договірної та претензійно-позовної роботи Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту, користувачем електронної поштової скриньки з електронною адресою yuryst@novoguyvynske-miskrada.gov.ua, закріпленою за Відділом правового забезпечення, договірної та претензійно-позовної роботи Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту, та надати Наталії ШВАБ доступ до цієї електронної поштової скриньки з 16 квітня 2025 року.

2. Начальнику Відділу правового забезпечення, договірної та претензійно-позовної роботи Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту Наталії ШВАБ узгодити паролі доступу до електронної поштової скриньки з електронною адресою vidilkultury@novoguyvynske-miskrada.gov.ua із користувачем цієї електронної поштової скриньки – головним спеціалістом Віддлу Тетяною ДАЦЮК та забезпечувати заходи безпеки щодо користування вказаною електронною поштовою скринькою.

3. Довести Наталії ШВАБ до виконання та застосування у роботі вимоги щодо безпекових заходів користувачів офіційних електронних поштових скриньок на поштовому сервісі gov.ua на основі доменного імені селищної ради novoguyvynske-miskrada.gov.ua (далі – Користувачі):

1. здійснювати постійний моніторинг пристроїв, які мають доступ до електронної поштової скриньки;
2. у разі виявлення сторонніх пристроїв та/або IP-адрес, не притаманних регіону, та/або надходження на електронну поштову скриньку підозрілих листів (як правило такі листи містять в якості додатка  файли сумнівного походження або посилання для подальшого переходу) від невідомих адресатів негайно інформувати безпосереднього керівника та керуючого справами селищної ради;
3. у разі звільнення особи (осіб), які визначені Користувачами електронних поштових скриньок, з роботи (посади), зміни Користувачів електронних поштових скриньок забезпечити припинення доступу цих осіб до офіційних електронних поштових скриньок шляхом зміни паролів доступу до них та надання доступу новим Користувачам;
4. забезпечити підключення двофакторної (двоетапної) авторизації (автентифікації) для всіх електронних поштових скриньок згідно з інструкцією за посиланням https://vlada.ua/a2f/. Персональний контроль за забезпеченням підключення двофакторної (двоетапної) авторизації (автентифікації) для закріплених електронних поштових скриньок за відповідними посадовими особами покладається на керівника Відділу, Управління;
5. заборонити Користувачам:

• надавати доступ до електронних поштових скриньок іншим особам;
• повідомляти іншим особам паролі доступу до електронних поштових скриньок;
• зберігати паролі доступу до електронних поштових скриньок у відкритому вигляді на ПЕОМ;
• використовувати функції автозбереження доступу до електронних поштових скриньок;
• використовувати особисті поштові скриньки на службових ПЕОМ та листування з їх використанням.

4. Відділу діловодства селищної ради довести це розпорядження до Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту для виконання та використання у роботі.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на начальника Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту Світлану ДМИТРЕНКО.

6. Загальну координацію роботи щодо виконання розпорядження покласти на керуючого справами селищної ради Тамару ПОДОРОЖНУ.

Секретар селищної ради                                                     Олександр ЛОВИНЮК

« повернутися