№34 -ОД Про розподіл обов’язків між селищним головою, секретарем ради, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами селищної ради

Дата: 04.02.2025 10:11

Кількість переглядів: 40

Фото без опису

У К Р А Ї Н А

НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

«04» лютого 2025 року с-ще Новогуйвинське №34 -ОД

Про розподіл обов’язків між селищним головою,

секретарем ради, заступниками селищного голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

та керуючим справами селищної ради

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», у зв’язку із затвердженням нової структури апарату селищної ради та виконавчого комітету ради, виконавчих органів ради:

Затвердити розподіл обов’язків між селищним головою, секретарем селищної ради, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами селищної ради згідно з додатком.

Доручення селищного голови, секретаря селищної ради, заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючого справами селищної ради з питань, що належать до сфери їх компетенції, є обов’язковими для виконання відповідними структурними підрозділами та виконавчими органами селищної ради.

Затвердити схему взаємозаміщення виконання обов’язків відсутнього керівника в разі відсутності селищного голови, заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами селищної ради згідно з додатком до цього розпорядження.

4. Розпорядження від 19 жовтня 2022 року №149-ОД «Про розподіл функціональних обов’язків між селищним головою, секретарем ради, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами селищної ради» вважати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Секретар ради Олександр ЛОВИНЮК

Із розпорядженням від «____» ______________ 2025 року №_____ «Про розподіл функціональних обов’язків між селищним головою, секретарем ради, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами селищної ради» ознайомлені:

Секретар селищної ради ___________________ Олександр ЛОВИНЮК

(підпис)

Заступник селищного голови

з питань діяльності

виконавчих органів ради ___________________ Тетяна ПАРФЕНТІЄВА

(підпис)

Керуючий справами ________________ Тамара ПОДОРОЖНА

(підпис)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження селищного голови

від «___»_________ року №_____

Розподіл обов’язків

між селищним головою, секретарем селищної ради,

заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами селищної ради

Селищний голова

Відповідно до Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Новогуйвинський селищний голова очолює Новогуйвинську селищну раду Житомирського району Житомирської області (далі – селищна рада), виконавчий комітет селищної ради та інші виконавчі органи ради, формує і здійснює керівництво ними, забезпечує виконання покладених на селищну раду та виконавчі органи ради завдань і здійснення ними повноважень.
Забезпечує здійснення у межах наданих законом повноважень органу місцевого самоврядування на території Новогуйвинської територіальної громади (далі – територіальна громада), повноваження органів виконавчої влади на території громади, додержання Конституції України та законів України, виконання актів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів та актів органів виконавчої влади, розпоряджень голови обласної державної (військової) адміністрації, рішень органів державної влади та місцевого самоврядування.
Організовує роботу селищної ради та її виконавчого комітету. Здійснює загальне керівництво селищною радою, виконавчим комітетом, апаратом ради та виконавчого комітету селищної ради, іншими виконавчими органами селищної ради.
Вносить на розгляд селищної ради пропозиції щодо кандидатури на посаду секретаря селищної ради.
Вносить на розгляд селищної ради пропозиції про кількісний і персональний склад виконавчого комітету селищної ради.
Вносить на розгляд селищної ради пропозиції щодо структури виконавчих органів селищної ради, апарату ради та її виконавчого комітету, їх штатів, утворення інших виконавчих органів селищної ради, затвердження селищною радою на посади заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради.
Вносить на громадське обговорення (громадські слухання, збори громадян, інші форми консультацій з громадськістю) кандидатури старост та пропозиції щодо їх затвердження за результатами громадських обговорень.
Призначає на посади та звільняє з посад в установленому законодавством порядку керівників та інших працівників апарату ради і виконкому, керівників виконавчих органів та підприємств і організацій (закладів, установ) селищної ради.
Скликає сесії селищної ради, вносить пропозиції та формує порядок денний сесій ради і головує на пленарних засіданнях селищної ради. Забезпечує підготовку на розгляд ради проєктів програм соціально-економічного та культурного розвитку, цільових програм з інших питань самоврядування, місцевого бюджету та звіту про його виконання, рішень селищної ради з інших питань, що належать до її відання. Оприлюднює затверджені селищною радою програми, бюджет та звіти про їх виконання.
Скликає загальні збори громадян за місцем проживання.
Забезпечує виконання рішень місцевого референдуму, селищної ради, її виконавчого комітету.
Є розпорядником бюджетних коштів, використовує їх лише за призначенням, визначеним селищною радою. Організовує проведення бюджетного процесу у громаді, розглядає пропозиції виконавчих органів селищної ради щодо складання та виконання бюджету територіальної громади. Забезпечує організацію роботи з контролю за виконанням рішень ради про бюджет територіальної громади
Представляє територіальну громаду, селищну раду та її виконавчий комітет у відносинах з державними органами, іншими органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, громадянами, а також у міжнародних відносинах відповідно до законодавства.
Звертається до суду щодо визнання незаконними актів інших органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, які обмежують права та інтереси територіальної громади, а також повноваження селищної ради та її органів.
Укладає від імені територіальної громади, селищної ради та її виконавчого комітету договори відповідно до законодавства, а з питань, віднесених до виключної компетенції ради, подає їх на затвердження селищної ради.
У межах компетенції та повноважень здійснює заходи з питань запобігання корупції.
Веде особистий прийом громадян. Розглядає звернення громадян. Забезпечує розгляд листів, звернень, запитів юридичних та фізичних осіб, громадських об’єднань. Забезпечує на території громади додержання законодавства щодо розгляду звернень громадян та їх об'єднань.
Здійснює інші повноваження місцевого самоврядування, визначені Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими законами, якщо вони не віднесені до виключних повноважень ради або не віднесені селищною радою до відання її виконавчих органів.
Підписує протоколи засідань та рішення ради і виконавчого комітету, видає у межах повноважень розпорядження.
Координує, організовує взаємодію селищної ради, виконавчого комітету та інших виконавчих органів селищної ради з народними депутатами України щодо розгляду актуальних питань життєзабезпечення населених пунктів громади, асоціаціям органів місцевого самоврядування.
Координує роботу з питань доступу до публічної інформації та інформаційного забезпечення селищної ради.
Забезпечує реалізацію повноважень виконавчих органів ради у сфері бюджету та фінансів, охорони праці, цивільного захисту, мобілізаційної і оборонної роботи.
Здійснює безпосереднє керівництво та координує діяльність:

секретаря селищної ради;

заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради;

керуючого справами селищної ради;

старост;

управління фінансів селищної ради;

відділу бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення селищної ради, головного бухгалтера;

Управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

інспектора з охорони праці.

Відповідно до законодавчих та нормативно-правових актів, рішень ради і виконкому, розпорядчих документів очолює комісії, робочі групи тощо.
Представляє селищну раду та виконавчий комітет в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, правоохоронних, судових, контролюючих органах, інших підприємствах, установах та організаціях, об’єднаннях громадян, у відносинах з громадянами.
Виконує інші обов’язки та повноваження, передбачені чинним законодавством України, рішеннями селищної ради і виконавчого комітету ради, розпорядженнями селищного голови.

Секретар Новогуйвинської селищної ради

ЛОВИНЮК Олександр Геннадійович

Секретар селищної ради виконує повноваження, передбачені статтею 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Організує підготовку сесій селищної ради, питань, що вносяться на розгляд селищної ради, постійних та інших комісій ради, забезпечує підготовку та оприлюднення проєктів і рішень ради, протоколів засідань. Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, контролює виконання рішень ради та регламенту роботи ради, забезпечує оприлюднення рішень селищної ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечує офіційне оприлюднення рішень селищної ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення селищною радою регуляторної діяльності.
Координує діяльність постійних та інших комісій селищної ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій.
Сприяє депутатам селищної ради у здійсненні їх повноважень.
Організовує навчання депутатів селищної ради, сприяє проведенню звітів депутатами селищної ради.
У межах повноважень забезпечує взаємодію між селищною радою та її органами.
Організує за дорученням селищної ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов'язаних з підготовкою і проведенням референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, селищного голови. депутатів місцевих рад.
Організовує роботу комісій, робочих груп, консультативно-дорадчих органів тощо, що утворюються рішеннями селищної ради та розпорядженнями селищного голови.
Очолює комісії, робочі групи, експертні та інші комісії, групи, ради, консультативно-дорадчі та інші органи, відповідно до рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови, забезпечує організацію їх роботи.
Організовує роботу та забезпечує здійснення заходів, пов’язаних із підготовкою та обговоренням Статуту територіальної громади.
Забезпечує вирішення відповідно до закону питань про проведення зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій, інших масових заходів, здійснення контролю за забезпеченням при їх проведенні громадського порядку.
Організовує роботу щодо прийняття та виконання рішень про наділення органів самоорганізації населення окремими власними повноваженнями органів місцевого самоврядування, прийняття рішень про дострокове припинення повноважень органів територіальної самоорганізації населення у випадках, передбачених законодавством.
Забезпечує організацію роботи та підготовку документів для прийняття рішень про об'єднання в асоціації або вступ до асоціацій, інших форм добровільних об'єднань органів місцевого самоврядування та про вихід з них.
Організовує роботу, вживає заходів та забезпечує підготовку відповідних документів щодо затвердження договорів, укладених селищним головою від імені ради, з питань, віднесених до її виключної компетенції.
Забезпечує організацію та проведення громадських слухань, публічних консультацій, зборів громадян за місцем проживання, інших публічних заходів на території громади.
Скликає сесії селищної ради у випадках, передбачених Законом «Про місцеве самоврядування в Україні». Повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради та питання, які вносяться на розгляд ради.
Веде засідання селищної ради та підписує її рішення у випадках, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».
У межах компетенції та повноважень здійснює заходи з питань запобігання корупції.
Здійснює особистий прийом громадян. Бере участь у розгляді звернень, скарг, запитів юридичних і фізичних осіб.
Проводить наради, інші заходи з питань віднесених до повноважень і організовує контроль виконання винесених за результатами їх роботи доручень.
Бере участь у розгляді скарг на дії або бездіяльність працівників селищної ради, виконавчих органів та підприємств, установ та закладів селищної ради, за рішенням керівника ради, виконавчого комітету, селищної ради може входити до складу дисциплінарних, контрольних комісій, комісій зі службового розслідування, комісій із нагород, заохочень, інших комісій, пов’язаних із вивченням та перевіркою діяльності.
Забезпечує зберігання у селищній раді офіційних документів, пов'язаних з місцевим самоврядуванням територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку.
Співпрацює з політичними партіями, громадськими організаціями; вирішує відповідно до законодавства питання, пов’язані із теробороною, шефством над військовими частинами, іншими військовими формуваннями, створеними відповідно до чинного законодавства України, військовими навчальними центрами та закладами.
Координує діяльність Центру надання адміністративних послуг селищної ради. Погоджує Положення про ЦНАП, посадові інструкції працівників, переліки адміністративних послуг.
У межах повноважень взаємодіє із виконавчими органами селищної ради, заступниками селищного голови, керуючим справами, старостами, іншими посадовими та службовими особами селищної ради та її виконавчих органів, підприємствами, установами та закладами селищної ради, їх керівниками та іншими посадовими і службовими особами, іншими органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, правоохоронними, контролюючими, податковими та фінансовими органами, юридичними та фізичними особами, об’єднаннями громадян, членами виконавчого комітету, народними депутатами, депутатами обласної, районної та селищної рад, міжнародними організаціями (урядовими та неурядовими), представниками іноземних муніципальних органів, членами делегацій, груп та окремими представниками іноземних держав; бере участь у засіданнях постійних та інших комісій ради і виконкому, пленарних засіданнях ради, інших заходах, що проводяться на рівні громади, району, області, держави, у складі делегацій у міжнародних заходах та заходах на території інших держав, виступає на цих заходах, готує такі заходи на території громади. За дорученням керівництва готує такі засідання та заходи, виступає з питань, віднесених до повноважень.
У межах повноважень та за дорученням селищного голови представляє раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, контролюючих органах, підприємствах, установах та організаціях, об’єднаннях громадян з питань, що належать до його компетенції.
Вирішує за рішеннями ради і виконкому та за дорученням селищного голови, селищної ради інші питання, пов’язані із діяльністю селищної ради та її органів.

Заступник селищного голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

Забезпечує реалізацію повноважень виконавчими органами ради у сфері містобудування, архітектури, будівництва, житлово-комунального, шляхового господарства, газифікації, енергетики, землекористування і регулювання земельних відносин, охорони природи і раціонального використання природних ресурсів, благоустрою, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту і зв’язку, управління комунальною власністю, забезпечення законності, правопорядку, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, надання безоплатної первинної правової допомоги, законодавчого забезпечення виконавчих органів ради, бере участь у міжнародному співробітництві та співробітництві територіальних громад з питань повноважень.
Організовує і координує діяльність: відділу земельних ресурсів та екології селищної ради; відділу містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства, благоустрою та комунальної власності селищної ради. Погоджує положення про ці виконавчі органи та структурні підрозділи, посадові інструкції їх працівників.
Контролює та координує діяльність комунальних підприємств: «Благоустрій громади», «Озерне», Новогуйвинське виробниче житлове ремонтно-експлуатаційне комунальне підприємство.
Забезпечує організацію виконання заходів щодо стабільної роботи комунальних підприємств громади, встановлення тарифів на послуги, порядку та здійснення контролю за використанням їх прибутків, розроблення і затвердження фінансових планів та програм фінансової підтримки, створення нових підприємств, ліквідації, реорганізації діючих.
Забезпечує організацію роботи щодо управління комунальним майном громади, ведення обліку нерухомого майна та об’єктів комунальної власності, реалізації повноважень і програм щодо приватизації комунального майна.
Забезпечує організацію роботи щодо забезпечення обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов; розподілу та надання житла.
Забезпечує організацію роботи щодо розширення житлового будівництва; вирішення питань щодо використання нежилих приміщень, будинків і споруд; створення об'єднань співвласників багатоквартирних будинків, вибору управителів багатоквартирними будинками.
Забезпечує організацію роботи, пов'язаної зі створенням і веденням містобудівного кадастру населених пунктів, підготовку проектів генеральних планів, програм забудови територій та іншої містобудівної документації, організації об’єктів благоустрою територій.
Контролює та координує роботу з питань встановлення податків і зборів, розмірів плати за користування природними ресурсами тощо, надання відповідно до чинного законодавства пільг по місцевих податках і зборах та земельному податку.
Контролює та координує роботу з питань екології, охорони навколишнього середовища, поводження з побутовими відходами, утримання місць поховань, надання дозволів на спеціальне використання природних ресурсів місцевого значення та про скасування таких дозволів.
Забезпечує підготовку відповідних пропозицій, документів, проєктів рішень, програм, порядків, стратегій розвитку, планування відповідних галузей тощо, розпорядчих документів, пропозицій до регіональних, державних програм.
Забезпечує взаємодію із правоохоронними органами, організовує роботу та забезпечує проведення аналізів документів від правоохоронних і контролюючих органів, результати позовної роботи, дані статистичної звітності, що характеризують стан законності на території громади, матеріали щодо протидії та запобіганню корупції.
Контролює та забезпечує організацію роботи щодо надання громадянам безоплатної первинної правової допомоги, залучення в установленому порядку фізичних чи юридичних осіб приватного права до надання такої допомоги.
Забезпечує підготовку відповідних пропозицій, документів, проєктів рішень, програм, порядків, стратегій розвитку, планування відповідних галузей тощо, розпорядчих документів, пропозицій до регіональних, державних програм, сприяє реалізації місцевих, регіональних та державних програм, роботі постійних депутатських, інших комісій селищної ради та виконавчого комітету.
У межах повноважень здійснює контроль за організацією виконання рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови.
Очолює комісії, робочі групи, експертні та інші ради, консультативно-дорадчі та інші органи, відповідно до рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови, забезпечує організацію їх роботи.
Бере участь у підготовці та організації зборів громадян за місцем проживання, громадських слухань, публічних консультацій, інших публічних заходів у межах компетенції та повноважень.
У межах компетенції та повноважень вживає заходи з питань запобігання корупції.
Проводить наради, інші заходи з питань віднесених до повноважень і організовує контроль виконання винесених за результатами їх роботи доручень.
У межах повноважень візує та підписує документи.
У межах компетенції вносить пропозиції селищному голові щодо структури і штату працівників, призначення та звільнення з посад, з інших питань управління персоналом та щодо заохочення і застосування заходів дисциплінарних стягнень.
Бере участь у розгляді скарг на дії або бездіяльність працівників селищної ради, виконавчих органів та підприємств, установ та закладів селищної ради, за рішенням керівника ради, виконавчого комітету, селищної ради може входити до складу дисциплінарних, контрольних комісій, комісій зі службового розслідування, комісій із нагород, заохочень, інших комісій, пов’язаних із вивченням та перевіркою діяльності.
Бере участь у здійсненні перевірок та контролю за діяльністю виконавчих органів і структурних підрозділів ради, комунальних підприємств, установ та закладів, входить до складу комісій, робочих груп тощо.
Здійснює особистий прийом громадян. Бере участь у розгляді звернень, скарг, запитів юридичних і фізичних осіб, громадських об’єднань, забезпечує їх розгляд підпорядкованими виконавчими органами.
У межах наданих повноважень організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
У межах повноважень взаємодіє із селищним головою, секретарем селищної ради, заступником селищного голови, керуючим справами, старостами, іншими посадовими та службовими особами селищної ради та її виконавчих органів, підприємствами, установами та закладами селищної ради, їх керівниками та іншими посадовими і службовими особами, іншими органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, правоохоронними, контролюючими, податковими та фінансовими органами, юридичними та фізичними особами, об’єднаннями громадян, членами виконавчого комітету, народними депутатами, депутатами обласної, районної та селищної рад, міжнародними організаціями (урядовими та неурядовими), проектами і програми міжнародної технічної допомоги, фондами, дипломатичними та консульськими установами, представниками іноземних муніципальних органів, членами делегацій, груп та окремими представниками іноземних держав; бере участь у засіданнях постійних та інших комісій ради і виконкому, пленарних засіданнях ради, інших заходах, що проводяться на рівні громади, району, області, держави, у складі делегацій у міжнародних заходах та заходах на території інших держав, виступає на цих заходах, готує такі заходи на території громади. За дорученням керівництва готує такі засідання та заходи, виступає з питань, віднесених до повноважень.
За дорученням керівництва ради представляє раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, контролюючих органах, підприємствах, установах та організаціях, об’єднаннях громадян з питань, що належать до його компетенції.
Вирішує у межах повноважень, а також за рішеннями ради і виконкому та за дорученням селищного голови інші питання, пов’язані із діяльністю виконавчих органів селищної ради.

Заступник селищного голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

ПАРФЕНТІЄВА Тетяна Миколаївна

1. Забезпечує реалізацію повноважень виконавчими органами ради у сфері проєктної та інвестиційної діяльності, міжнародного співробітництва, співробітництва громад, підприємництва, соціально-економічного розвитку громади, освіти, охорони здоров’я, культури, сім’ї, молоді, фізкультури і спорту, туризму, соціального захисту населення, опіки і піклування, захисту прав дітей, здійснення державної регуляторної політики, цифровізації.

2. Організовує і координує діяльність: управління соціального захисту та охорони здоров'я; відділу економічного розвитку, проектної та інвестиційної діяльності; відділу культури, розвитку туризму, молоді спорту; відділу освіти; служби у справах дітей. Погоджує положення про ці виконавчі органи та структурні підрозділи, посадові інструкції їх працівників.

3. Контролює та координує діяльність комунальних некомерційних підприємств: «Центр первинної медико-санітарної допомоги», «Житомирська багатопрофільна опорна лікарня»; комунальних установ та закладів: «Центр надання соціальних послуг», «Інклюзивно-ресурсний центр», «Новогуйвинська комплексна дитячо-юнацька спортивна школа», «Публічна бібліотека», «Центр культури та творчості», «Новогуйвинська музична школа», Міжшкільний ресурсний центр, загальноосвітні заклади громади (ліцеї та гімназії), дошкільні заклади освіти громади.

4. Координує роботу з питань міжнародного співробітництва, сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території громади;

5. Координує роботу щодо сприяння реалізації повноважень селищної ради і виконавчих органів ради та налагодження і підтримка співпраці щодо представництва територіальної громади у відносинах з муніципальними органами влади іноземних держав, з міжнародними організаціями, проектами та програмами міжнародної технічної допомоги, фондами, дипломатичними та консульськими установами з метою розвитку міжнародного співробітництва та участі у відповідних проектах і програмах, ініціювання встановлення з ними та підтримка партнерських зв’язків і сприяння розвитку інформаційного, економічного, культурного співробітництва, обміну делегаціями, у т.ч. галузевими.

6. Координує роботу з питань державно-приватного партнерства та співробітництва територіальних громад, участі у грантових, державних програмах і проектах тощо.

7. Координує роботу з питань гендерної політики в громаді, рівних прав і можливостей.

8. Координує роботу щодо узгодження та реалізації місцевих ініціатив.

9. Здійснює контроль за реалізацією у громаді повноважень і програм щодо соціального захисту населення, захисту прав дітей, надання матеріальних, грошових допомог, компенсацій та пільг, надання соціальних послуг, виконанням заходів, спрямованих на запобігання бездоглядності та бездомності осіб, запобігання та протидії домашньому насильству.

10. Забезпечує контроль за створенням на території громади умов для розвитку культури, сприяння відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, художніх промислів і ремесел, умов для занять фізичною культурою і спортом, формуванням та розвитком мережі закладів культури, освіти, фізкультури і спорту, соціального захисту, охорони здоров’я.

11. Забезпечує контроль за організацією роботи та здійсненням заходів щодо цифрової трансформації, розвитку мережі інтернет на території громади.

12. Забезпечує організацію роботи щодо забезпечення реалізації Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

13. Здійснює контроль у межах повноважень за організацією виконання рішень селищної ради, виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови.

14. Забезпечує підготовку відповідних пропозицій, документів, проєктів рішень, програм, порядків, стратегій розвитку, планування відповідних галузей тощо, розпорядчих документів, пропозицій до регіональних, державних програм.

15. Забезпечує сприяння реалізації місцевих, регіональних та державних програм, роботі постійних депутатських, інших комісій селищної ради та виконавчого комітету.

16. Очолює комісії, робочі групи, експертні та інші ради, консультативно-дорадчі та інші органи, відповідно до рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови, забезпечує організацію їх роботи.

17. Бере участь у підготовці та організації зборів громадян за місцем проживання, громадських слухань, публічних консультацій, інших публічних заходів у межах компетенції та повноважень.

18. У межах компетенції та повноважень вживає заходи з питань запобігання корупції.

19. Проводить наради, інші заходи з питань віднесених до повноважень і організовує контроль виконання винесених за результатами їх роботи доручень.

20. У межах повноважень візує та підписує документи.

21. У межах компетенції вносить пропозиції селищному голові щодо структури і штату працівників, призначення та звільнення з посад, з інших питань управління персоналом та щодо заохочення і застосування заходів дисциплінарних стягнень.

22. Бере участь у розгляді скарг на дії або бездіяльність працівників селищної ради, виконавчих органів та підприємств, установ та закладів селищної ради, за рішенням керівника ради, виконавчого комітету, селищної ради може входити до складу дисциплінарних, контрольних комісій, комісій зі службового розслідування, комісій із нагород, заохочень, інших комісій, пов’язаних із вивченням та перевіркою діяльності.

23. Бере участь у здійсненні перевірок та контролю за діяльністю виконавчих органів і структурних підрозділів ради, комунальних підприємств, установ та закладів, входить до складу комісій, робочих груп тощо.

24. У межах наданих повноважень організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.

25. Здійснює особистий прийом громадян. Бере участь у розгляді звернень, скарг, запитів юридичних і фізичних осіб, громадських об’єднань, забезпечує їх розгляд підпорядкованими виконавчими органами.

26. У межах повноважень взаємодіє із селищним головою, секретарем селищної ради, заступником селищного голови, керуючим справами, старостами, іншими посадовими та службовими особами селищної ради та її виконавчих органів, підприємствами, установами та закладами селищної ради, їх керівниками та іншими посадовими і службовими особами, іншими органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, правоохоронними, контролюючими, податковими та фінансовими органами, юридичними та фізичними особами, об’єднаннями громадян, членами виконавчого комітету, народними депутатами, депутатами обласної, районної та селищної рад, міжнародними організаціями (урядовими та неурядовими), проектами і програми міжнародної технічної допомоги, фондами, дипломатичними та консульськими установами, представниками іноземних муніципальних органів, членами делегацій, груп та окремими представниками іноземних держав; бере участь у засіданнях постійних та інших комісій ради і виконкому, пленарних засіданнях ради, інших заходах, що проводяться на рівні громади, району, області, держави, у складі делегацій у міжнародних заходах та заходах на території інших держав, виступає на цих заходах, готує такі заходи на території громади. За дорученням керівництва готує такі засідання та заходи, виступає з питань, віднесених до повноважень.

27. За дорученням керівництва ради представляє раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, контролюючих органах, підприємствах, установах та організаціях, об’єднаннях громадян з питань, що належать до його компетенції.

28. Вирішує у межах повноважень, а також за рішеннями ради і виконкому та за дорученням селищного голови інші питання, пов’язані із діяльністю виконавчих органів селищної ради.

Керуючий справами селищної ради

ПОДОРОЖНА Тамара Леонідівна

Забезпечує виконання завдань з питань, що належать до його компетенції, ефективну взаємодію між виконавчим комітетом селищної ради, структурними підрозділами, виконавчими органами селищної ради, підприємствами, установами і закладами громади, їх посадовими особами.
Організовує та координує діяльність: відділу організаційного та інформаційного забезпечення; відділу діловодства та архівної служби селищної ради. У межах компетенції спрямовує і координує роботу інших виконавчих органів і структурних підрозділів ради, комунальних підприємств, установ і закладів громади, їх посадових осіб, надає методичну і практичну допомогу старостам з питань повноважень.
Забезпечує організаційне, матеріально-технічне, господарське забезпечення діяльності виконкому та апарату селищної ради і виконкому.
Організовує та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
Забезпечує організацію роботи з методичного керівництва та контролю за веденням діловодства у виконавчих органах та структурних підрозділах апарату ради і виконкому, спрямування роботи з цього питання у виконавчих органах ради, підвідомчих підприємствах, установах, організаціях.
Забезпечує розроблення зведеної номенклатури справ, формування архіву установи, організацію роботи щодо зберігання офіційних документів пов'язаних з місцевим самоврядуванням селищної територіальної громади, доступу до них осіб у встановленому порядку. Контролює передачу на державне зберігання документів, що належать до Національного архівного фонду.
Організовує підготовку нарад, підготовку та виконання планів роботи, формування планів засідань та підготовку питань на розгляд виконкому, забезпечує підготовку та оприлюднення проєктів рішень, рішень та протоколів засідань виконкому і ради, контролює редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівництва та їх своєчасне розсилання адресатам.
Забезпечує відповідність чинному законодавству проєктів рішень виконкому та ради, дотримання порядку роботи з документами, контролює виконання рішень ради і виконкому, регламенту їх роботи.
У межах компетенції готує документи, забезпечує підготовку та подання відповідної звітності з питань повноважень, бере участь у підготовці та виконанні планів роботи, проєктів рішень ради і виконкому, програмних документів, положень, порядків, методик, інструкцій, статутних документів, документів про співробітництво тощо.
Забезпечує гласність у роботі виконкому, організацію роботи щодо інформаційного забезпечення діяльності виконавчих органів, функціонування офіційного веб-сайту та інших інформаційних джерел ради, забезпечення доступу до публічної інформації.
У межах повноважень здійснює заходи з питань запобігання корупції.
Організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних, володільцем чи розпорядником яких є селищна рада і виконком.
Здійснює заходи щодо організації роботи із забезпечення доступу працівників до електронних поштових скриньок, готує інструктивні документи з цих питань та безпеки доступу до них. Взаємодіє з відповідними структурами та правоохоронними органами з питань кібербезпеки.
Здійснює заходи з організації роботи з питань підготовки та проведення на території громади виборів і референдумів.
Очолює комісії, робочі групи, експертні та інші ради, консультативно-дорадчі та інші органи тощо, відповідно до рішень ради, виконкому та розпоряджень селищного голови, забезпечує організацію їх роботи.
Бере участь в організації та підготовці сесій, засідань постійних депутатських комісій, контрольних, тимчасових, інших комісій, робочих груп, дорадчих органів ради і виконавчого комітету.
Взаємодіє із виконавчими органами селищної ради та органами виконавчої влади вищого рівня з питань виконання делегованих державою повноважень, подає відповідні звіти та інформації з цих питань.
Скликає наради, проводить інші заходи з питань, що належать до його компетенції.
Бере участь в організації зборів громадян за місцем проживання, громадських слухань з обговорення проєктів документів, публічних консультацій тощо.
У межах компетенції та повноважень візує та підписує документи. На праві другого підпису підписує ордери на житлову площу, надану громадянам за рішеннями виконкому.
Забезпечує здійснення контролю за дотриманням трудової та виконавської дисципліни в апараті ради та виконкому.
Бере участь у проведенні щорічної оцінки та атестації працівників, організації роботи по формуванню кадрового резерву, забезпечує розробку та підготовку положень про кадровий резерв та стажування.
Погоджує Положення про виконавчі органів та структурні підрозділи селищної ради, посадові інструкції працівників, бере участь у їх підготовці.
У межах компетенції вносить пропозиції селищному голові щодо структури і штату працівників, призначення та звільнення з посад, з інших питань управління персоналом та щодо заохочення і застосування заходів дисциплінарних стягнень.
Бере участь у розгляді скарг на дії або бездіяльність працівників селищної ради, виконавчих органів та підприємств, установ та закладів селищної ради, за рішенням керівника ради, виконавчого комітету, селищної ради може входити до складу дисциплінарних, контрольних комісій, комісій зі службового розслідування, комісій із нагород, заохочень, інших комісій, пов’язаних із вивченням та перевіркою діяльності.
Бере участь у здійсненні перевірок та контролю за діяльністю виконавчих органів і структурних підрозділів ради, комунальних підприємств, установ та закладів, входить до складу комісій, робочих груп тощо.
У межах наданих повноважень організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
Здійснює особистий прийом громадян. Бере участь у розгляді звернень, скарг, запитів, клопотань юридичних і фізичних осіб, громадських об’єднань, правоохоронних та контролюючих органів тощо та вживає заходів щодо своєчасного їх розгляду.
У межах повноважень взаємодіє із селищним головою, секретарем ради, заступниками селищного голови, старостами, іншими посадовими та службовими особами селищної ради та її виконавчих органів, підприємствами, установами та закладами селищної ради, їх посадовими і службовими особами, іншими органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, правоохоронними, контролюючими, податковими та фінансовими органами, юридичними та фізичними особами, об’єднаннями громадян, членами виконавчого комітету, народними депутатами, депутатами обласної, районної та селищної рад, міжнародними організаціями (урядовими та неурядовими), проектами і програми міжнародної технічної допомоги, фондами, дипломатичними та консульськими установами, представниками іноземних муніципальних органів, членами делегацій, груп та окремими представниками іноземних держав; бере участь у засіданнях постійних та інших комісій ради і виконкому, пленарних засіданнях ради, інших заходах, що проводяться на рівні громади, району, області, держави, у складі делегацій у міжнародних заходах та заходах на території інших держав, виступає на цих заходах, бере участь у підготовці таких заходів на території громади. За дорученням керівництва готує такі засідання та заходи, виступає з питань, віднесених до повноважень.
За дорученням керівництва ради представляє раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, контролюючих органах, підприємствах, установах та організаціях, об’єднаннях громадян з питань, що належать до його компетенції.
Вирішує у межах повноважень, а також за рішеннями ради і виконкому та за дорученням селищного голови інші питання, пов’язані із діяльністю виконавчих органів селищної ради.