№ 30-ОД Про визначення користувачів офіційної електронної поштової скриньки Відділу культури, розвитку туризму, молоді і спорту селищної ради

Дата: 31.01.2025 09:52

Кількість переглядів: 50

         У К Р А Ї Н А           

НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Новогуйвинського селищного голови

 31.01.2025 р.            с-ще Новогуйвинське                                  № 30-ОД

Про визначення користувачів офіційної електронної

поштової скриньки Відділу культури, розвитку туризму,

молоді і спорту селищної ради

         Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», законами України «Про  інформацію», у зв’язку з кадровими змінами:

1. Надати доступ до електронної поштової скриньки з електронною адресою vidilkultury@novoguyvynske-miskrada.gov.ua начальнику Відділу  культури, розвитку туризму, молоді  і спорту селищної ради Олені ІЩУК та визначити її користувачем цієї електронної поштової скриньки.

2. Припинити доступ до електронної поштової скриньки з електронною адресою vidilkultury@novoguyvynske-miskrada.gov.ua, закріпленою за Відділом  культури, розвитку туризму, молоді  і спорту селищної ради, керуючому справами Тамарі ПОДОРОЖНІЙ.

3. Внести зміни до розпорядження селищного голови від 20 жовтня 2022 року №151- ОД «Про користувачів офіційних електронних поштових скриньок старостатів та структурних підрозділів селищної ради», виклавши підпункт 6 пункту 2 розпорядження у новій редакції:

          «6) vidilkultury@novoguyvynske-miskrada.gov.ua (Відділ культури, розвитку туризму, молоді і спорту) – начальник відділу Олена ІЩУК;»

4. Начальнику Відділу культури, розвитку туризму, молоді і спорту селищної ради Олені ІЩУК здійснити зміну паролів доступу до електронної поштової скриньки з електронною адресою vidilkultury@novoguyvynske-miskrada.gov.ua та забезпечувати заходи безпеки щодо користування вказаною електронною поштовою скринькою.

5. Довести Олені ІЩУК до виконання та застосування у роботі вимоги щодо безпекових заходів користувачів офіційних електронних поштових скриньок на поштовому сервісі gov.ua на основі доменного імені селищної ради novoguyvynske-miskrada.gov.ua (далі – Користувачі):

1. здійснювати постійний моніторинг пристроїв, які мають доступ до електронної поштової скриньки;
2. у разі виявлення сторонніх пристроїв та/або IP-адрес, не притаманних регіону, та/або надходження на електронну поштову скриньку підозрілих листів (як правило такі листи містять в якості додатка  файли сумнівного походження або посилання для подальшого переходу) від невідомих адресатів негайно інформувати безпосереднього керівника та керуючого справами селищної ради Тамару ПОДОРОЖНУ;
3. після надходження повідомлення від Користувача відповідного структурного підрозділу селищної ради чи виконавчого органу ради про виявлення сторонніх пристроїв та/або IP-адрес, не притаманних регіону, та/або надходження на електронну поштову скриньку підозрілих листів (як правило такі листи містять в якості додатка  файли сумнівного походження або посилання для подальшого переходу) від невідомих адресатів негайно інформувати керуючого справами селищної ради Тамару ПОДОРОЖНУ та відповідального співробітника Житомирського РВ УСБУ в Житомирській області;
4. у разі звільнення особи (осіб), які визначені Користувачами електронних поштових скриньок, з роботи (посади), зміни Користувачів електронних поштових скриньок забезпечити припинення доступу цих осіб до офіційних електронних поштових скриньок шляхом зміни паролів доступу до них та надання доступу новим Користувачам;
5. забезпечити підключення двофакторної (двоетапної) авторизації (автентифікації) для всіх електронних поштових скриньок згідно з інструкцією за посиланням https://vlada.ua/a2f/. Персональний контроль за забезпеченням підключення двофакторної (двоетапної) авторизації (автентифікації) для закріплених електронних поштових скриньок за відповідними посадовими особами покладається на керівника відділу;
6. заборонити Користувачам:

• надавати доступ до електронних поштових скриньок іншим особам;
• повідомляти іншим особам паролі доступу до електронних поштових скриньок;
• зберігати паролі доступу до електронних поштових скриньок у відкритому вигляді на ПЕОМ;
• використовувати функції автозбереження доступу до електронних поштових скриньок;
• використовувати особисті поштові скриньки на службових ПЕОМ та листування з їх використанням.

6. Відділу діловодства селищної ради довести це розпорядження до Відділу  культури, розвитку туризму, молоді  і спорту селищної ради для виконання та використання у роботі.  

Секретар селищної ради                                                     Олександр ЛОВИНЮК

« повернутися