№197-ОД Про складання номенклатур справ та формування зведеної номенклатури справ на 2026-2030 роки
У К Р А Ї Н А
НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Новогуйвинського селищного голови
02.10. 2024 року с-ще Новогуйвинське № 197 -ОД
Про складання номенклатур справ та
формування зведеної номенклатури
справ на 2026-2030 роки
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012р. № 578/5, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015р. № 1000/5, Інструкції з діловодства у виконавчих органах Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області та з метою установлення у селищній раді, виконавчому комітеті селищної ради та інших виконавчих органах селищної ради системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного розшуку документів згідно їх змісту та здійснення відбору документів на державне забезпечення, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
- Розпочати роботу щодо складання номенклатур справ у Новогуйвинській селищній раді, виконавчих органах і структурних підрозділах селищної ради та зведеної номенклатури справ на 2026-2030 роки.
- Керівникам виконавчих органів селищної ради зі статусом юридичної особи визначити відповідальних осіб за ведення діловодства та архівної справи у відповідному виконавчому органі та повідомити дані про таких посадових осіб письмово відділ діловодства селищної ради, який здійснює функції архівної служби в селищній раді.
- Виконавчим органам та структурним підрозділам селищної ради складені номенклатури справ на паперових та електронних носіях у форматі Word до 1 вересня 2025 року подати до відділу діловодства селищної ради для формування зведеної номенклатури справ.
- Старостам селищної ради подати відділу діловодства селищної ради пропозиції щодо внесення відповідних документів до номенклатури справ селищної ради до 01 липня 2025 року.
- Відповідальність за складання номенклатури справ у селищній раді та зведеної номенклатури справ покласти на начальника відділу діловодства селищної ради Світлану НЕЧИПОРУК.
- Відповідальність за складання номенклатур справ у виконавчих органах та структурних підрозділах селищної ради покласти на їх керівників.
- Загальна координація роботи щодо складання номенклатур справ, надання роз’яснень та методичної допомоги зі складання номенклатур справ та контроль за складанням номенклатур справ покладається на архівну службу селищної ради в особі відділу діловодства.
- Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами селищної ради Тамару ПОДОРОЖНУ.
Секретар селищної ради Олександр ЛОВИНЮК
