П Л А Н роботи Відділу освіти Новогуйвинської селищної ради на серпень 2024 року

Організація підготовки закладів та установ освіти  до нового навчального року та опалювального сезону - питання для вивчення

1

Формування мережі закладів освіти Новогуйвинської селищної ради на 2024-2025 н.р.

Серпень

Відділ освіти

Слінчук В.І.

Проєкт рішення

2

Планування роботи закладів освіти громади на серпень 2024

Серпень

Керівники закладів освіти

Плани

3

Подання статистичної звітності та інформаційних довідок  на вимогу

Серпень

Відділ освіти,

Централізована бухгалтерія керівники ЗО

Звіти

Інформація

4

Підготовка плану роботи Відділу освіти на 2024-2025 навчальний рік

Серпень

Відділ освіти

План

5

Моніторинг створення інклюзивного освітнього середовища для осіб з ООП в ЗО

Серпень

Відділ освіти

Грищук Т.Г.

Керівники ЗО

Інформація

6

Про стан замовлення, виготовлення та видачі документів про освіту випускникам закладів загальної середньої освіти

Серпень

Відділ освіти

Панова Г.С.

Довідка

7

Моніторинг окремих питань фінансово-господарської діяльності закладів освіти за січень-липень 2024.

Моніторинг використання коштів освітньої субвенції на виплату заробітної плати педагогічним працівникам ЗЗСО за січень-липень 2024.

Серпень

Централізована бухгалтерія

Ісаєв В.М.

Довідки, висновки

8

Робота з документацією щодо охорони праці, цивільного захисту

Серпень

Відділ освіти

Камінчук М.В.

Інформація

9

Оновлення реєстру “Облік дітей дошкільного віку, шкільного віку, учнів та вихованців”

Серпень

Відділ освіти Грищук Т.Г., Керівники ЗЗСО, ЗДО

Реєстр

10

Педагогічні ради у закладах освіти (до 31 серпня 2024 року

Серпень

Керівники ЗО

Протоколи

11

Оновлення планів евакуації, класів та куточків безпеки закладів освіти

Серпень

Керівники ЗО

Матеріали

12

Підготовка плану (алгоритм) дій на випадок надзвичайної ситуації

Серпень

Керівники ЗО

Матеріали

13

Підготовка проектів наказів до нового 2024/2025 навчального року з безпечного освітнього середовища

Серпень

Відділ освіти,

Камінчук М.В.

Матеріали

14

Участь в обласній конференції Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної адміністрації Житомирської обласної військової адміністрації

Серпень

Відділ освіти 

Представництво

15

Моніторинг здійснення виплати одноразової допомоги дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, яким виповнилося 18 р.

Серпень

Відділ освіти,

Централізована бухгалтерія,

Ісаєв В.М.,

керівники ЗЗСО

Інформація

16

Моніторинг надання одноразової грошової допомоги у розмірі 6-ти прожиткових мінімумів дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування, після здобуття ними освіти

Серпень

Відділ освіти,

Централізована бухгалтерія,

Ісаєв В.М.,

керівники ЗЗСО

Інформація

17

Підготовка чотиритижневого сезонного меню на осінній період, погодження у Держпродспоживслужбі

Серпень

Централізована бухгалтерія,

Косінська Т.В.,

керівники ЗО,

кухарі, діетсестри

Меню

18

Вибіркове здійснення аналізу виконання норм харчування та дотримання примірного меню закладами освіти

Серпень - вересень

Відділ освіти,

керівники ЗО,

кухарі

Інформація

19

Збір та узагальнення інформації щодо кількості учнів на індивідуальному навчанні

Серпень - вересень

Відділ освіти,

Грищук Т.Г.,

керівники ЗО

Інформація

20

Прийом громадян з особистих питань начальником Відділу освіти

Щопонеділка 14.00-17.00

Відділ освіти,

Слінчук В.І.

Звернення,

пропозиції,

скарги

21

Подання наказів про прийняття працівників на роботу

за день до виходу працівника на роботу

Керівники ЗО, Централізована бухгалтерія

Накази

22

Подання наказів про відпустки працівників

до початку відпустки працівника

Керівники ЗО, Централізована бухгалтерія

Накази

23

Подання наказів про звільнення працівників

за день до звільнення працівника

Керівники ЗО, Централізована бухгалтерія

Накази

24

Участь збірної команди Новогуйвинської громади у VI літній Гімназіаді України з волейболу пляжного

з 01 по 04 серпня

м. Київ

Відділ освіти,

Новогуйвинський ліцей ім. С. Процика

25

Проведення заняття до Міжнародного дня світлофора (Новогуйвинський ЗДО “Дзвіночок”)

5 серпня

10:00

Відділ освіти,

Камінчук М.В,

адміністрація Новогуйвинського ЗДО

Матеріали

26

Подання табелів обліку робочого часу (для нарахування авансу) та коригуючих табелів за попередній звітний місяць (липень)

до 09 серпня

Керівники ЗО, Централізована бухгалтерія

Табелі

27

Підготовка звіту про виконання укладених договорів

до 09 серпня

Централізована бухгалтерія, Карпова А.О.

Звіт

28

Завершення роботи з  інвентаризація фондів підручників та оновлення їх обліку у системі «ІСУО»

до 10 серпня

Відділ освіти, Грищук Т.Г.,

керівники ЗЗСО, бібліотекарі

ІСУО

29

Надати інформацію щодо залучення вихованців ІV Всеукраїнського творчого конкурсу “Що для мене Україна?” приуроченого до Дня Незалежності України

до 10 серпня

Відділ освіти, керівники ЗО

Інформація

30

Надати інформацію щодо залучення вихованців та учнів Всеукраїнського конкурсу творчих проектів “Код нації” до 33-ї Незалежності України, Тестування: 33 роки Незалежності

до 15 серпня

Відділ освіти, керівники ЗО

Інформація

31

Моніторинг дотримання економії витрат енергоресурсів закладами освіти, контроль за внесенням закладами до таблиці даних про споживання енергоресурсів

до 15 серпня

Централізована бухгалтерія,

Карпова А.О.

Звіт

32

Аналіз підготовки закладів освіти до нового 2024-2025 навчального року

до 15  серпня

Відділ освіти,

Слінчук В.І.

Інформація

33

Завершення проходження медичного огляду працівниками закладів освіти

до 16 серпня

Відділ освіти,

керівники ЗО

Інформація

34

Контрольний огляд готовності закладів та установ освіти до 2024-2025 навчального року та опалювального сезону (споруд, укриттів, ігрових та спортивних майданчиків, обладнання та приміщень до роботи, порядку утримання зелених насаджень, наявності наказів до нового навчального року тощо)

з 19 по 21 серпня

Відділ освіти,

залучені спеціалісти,

керівники закладів освіти

Графік додається

Акти

35

Подання матеріалів по огляду-конкурсу “Дозвілля дошкільнят під час оздоровчої кампанії”

до 20 серпня

Заклади дошкільної освіти

Матеріали

36

Збір інформації про кількість зарахованих до 1-х та 10-х класів

до 21 серпня

Відділ освіти,

Грищук Т.Г.,  керівники ЗЗСО

Списки

37

Про кадрове забезпечення освітнього процесу на 2024/2025 н.р.

до 21 серпня

Відділ освіти,

Грищук Т.Г.,

керівники ЗО

Інформація

38

Проведення повторного інструктажу з ОП та ЦЗ з працівниками, директорами та керівниками установ закладів освіти

23 серпня

Відділ освіти, Централізована бухгалтерія,  керівники установ та закладів освіти

Матеріали

39

Надати списки директорів, керівників установ та заступників (відповідальна особа) закладів освіти з навчання ОП, ЦЗ (дата попереднього проходження)

до 22 серпня

Керівники ЗО

Інформація

40

Подання табелів обліку робочого часу (ІІ частина місяця)

до 23 серпня

Керівники ЗО, Централізована бухгалтерія

Табелі

41

Нарада директорів ЗЗСО, ЗДО, ЗПО:

1. Про результати підготовки закладів та установ освіти до нового навчального року - Слінчук В.І.

2. Про структуру 2024/2025 н.р. та особливості нормативно-правового та науково-методичного забезпечення освітнього процесу у закладах освіти Новогуйвинської селищної ради  у 2024-2025 н. р. - Панова Г.С.

3. Про підходи до формування освітньої програми, зокрема навчальних планів закладів освіти на 2024/2025 навчальний рік - Слінчук В.І.

4. Про мережу закладів освіти на 2024/2025 н. р. - Слінчук В.І.

5.Про організацію інклюзивного та індивідуального навчання у закладах освіти в 2024/2025 - Грищук Т.Г.

6. Про організацію безпечного освітнього середовища в закладах освіти 2024/2025 н. р. - Камінчук М.В.

7. Про організований початок 2024-2025 н. р., проведення свята “День знань” та першого уроку в закладах освіти громади - Панова Г.С.

8. Різне

23 серпня

10.00

Новогуйвинський ліцей ім. С. Процика

Відділ освіти,

керівники закладів освіти

Інформація

Інформація

Інформація

Наказ

Наказ

Наказ

42

Заходи до відзначення Дня Державного Прапору України

23 серпня

Відділ освіти, керівники ЗО

Інформація

43

Заходи до відзначення 33-ї річниці Незалежності України

23 (24) серпня

Відділ освіти, керівники ЗО

Інформація

44

Засідання громадівських предметно-методичних комісій 2024/2025 (графік буде надано додатково)

26, 27, 28 серпня

Відділ освіти,

Панова Г.С.,

керівники ЗО

Графік

45

Заходи до Дня вшанування пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України

29 серпня

Відділ освіти, керівники ЗО

Інформація

46

Вивчення стану забезпечення підручниками здобувачів освіти у ЗЗСО

до 30 серпня

Відділ освіти,

Грищук Т.Г.,

керівники ЗО

ІСУО

47

Збір та узагальнення інформації  щодо пільгових категорій харчування учнів в ЗЗСО та ЗДО

до 30 серпня

Відділ освіти,

керівники ЗО

Списки

Заяви

48

Здійснення попереднього обміну підручниками за домовленістю між ЗЗСО громади

до 30 серпня

Керівники ЗЗСО, Централізована бухгалтерія

Акти

ІСУО

49

Серпнева конференція педагогічних працівників Новогуйвинської територіальної громади

(наказ №142 від 30.04.2024 року “Про підготовку до серпневої педагогічної конференції у 2024 році”)

30 серпня

10.00

Новогуйвинський ліцей ім. С. Процика

Відділ освіти, керівники ЗО, запрошені педагоги

Рекомендації конференції