№ 118-ОД Щодо дотримання заходів безпеки при використанні електронних поштових скриньок

Дата: 27.05.2024 09:46

Кількість переглядів: 203

Фото без опису

У К Р А Ї Н А

НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Новогуйвинського селищного голови

27.05.2024 р. с-ще Новогуйвинське № 118-ОД

Щодо дотримання заходів безпеки при

використанні електронних поштових скриньок

З метою забезпечення дотримання співробітниками селищної ради та її виконавчих органів заходів кібербезпеки й кібергігієни, запобігання загрозам інформаційному простору нашої держави, особливо в умовах активних бойових дій, пов’язаних із військовою агресією російської федерації щодо України, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», законами України «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах» та іншими нормативно-правовими актами:

Користувачам офіційних електронних поштових скриньок, закріплених за структурними підрозділами, виконавчими органами та посадовими особами Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області та її виконавчих органів, на поштовому сервісі gov.ua на основі доменного імені селищної ради novoguyvynske-miskrada.gov.ua (далі – Користувачі):

здійснювати постійний моніторинг пристроїв, які мають доступ до електронної поштової скриньки;

у разі виявлення сторонніх пристроїв та/або IP-адрес, не притаманних регіону, та/або надходження на електронну поштову скриньку підозрілих листів (як правило такі листи містять в якості додатка файли сумнівного походження або посилання для подальшого переходу) від невідомих адресатів негайно інформувати безпосереднього керівника та керуючого справами селищної ради Подорожну Т.Л.

Керівникам структурних підрозділів селищної ради та її виконавчих органів:

після надходження повідомлення від Користувача відповідного структурного підрозділу селищної ради чи виконавчого органу ради про виявлення сторонніх пристроїв та/або IP-адрес, не притаманних регіону, та/або надходження на електронну поштову скриньку підозрілих листів (як правило такі листи містять в якості додатка файли сумнівного походження або посилання для подальшого переходу) від невідомих адресатів негайно інформувати керуючого справами селищної ради Подорожну Т.Л. відповідального співробітника Житомирського РВ УСБУ в Житомирській області.

У разі звільнення особи (осіб), які визначені Користувачами електронних поштових скриньок, з роботи (посади), зміни Користувачів електронних поштових скриньок забезпечити припинення доступу цих осіб до офіційних електронних поштових скриньок шляхом зміни паролів доступу до них та надання доступу новим Користувачам.

Керівникам виконавчих органів селищної ради зі статусом юридичної особи (Управління фінансів, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Центр надання адміністративних послуг) забезпечити своєчасну зміну Користувачів офіційних електронних поштових скриньок з електронними адресами, закріпленими за відповідним виконавчим органом селищної ради на поштовому сервісі gov.ua на основі доменного імені селищної ради.

Заборонити Користувачам:

надавати доступ до електронних поштових скриньок іншим особам;
повідомляти іншим особам паролі доступу до електронних поштових скриньок;
зберігати паролі доступу до електронних поштових скриньок у відкритому вигляді на ПЕОМ;
використовувати функції автозбереження доступу до електронних поштових скриньок;
використовувати особисті поштові скриньки на службових ПЕОМ та листування з їх використанням.

Відділу діловодства селищної ради забезпечити доведення цього розпорядження до виконання Користувачам, посадовим особам, за якими закріплені поштові електронні скриньки на поштовому сервісі gov.ua на основі доменного імені селищної ради novoguyvynske-miskrada.gov.ua, та керівникам структурних підрозділів і виконавчих органів селищної ради.