№ 21-ОД Про затвердження календарного плану  роботи комісії з питань евакуації  Новогуйвинської селищної ради

№

з/п

Найменування заходів

Час виконання

Виконавці

Примітка

1.

Доопрацювання документів комісії з питань евакуації

30.01.2024

Спеціаліст з питань ЦЗ, голова комісії

2.

Внесення змін до складу комісії з питань евакуації, доопрацювання функціональних обов’язків членів комісії

30.01.2024

Спеціаліст з питань ЦЗ, голова комісії

3.

Визначення планової кількості евакуйованого населення, уточнення

списків на евакуацію населення

06.02.2024

Група обліку евакуйованих

4.

Складання переліку майна, що підлягає евакуації, планування питань транспортного забезпечення вивезення матеріальних цінностей, організації навантаження і розвантаження транспортних засобів

06.02.2024

Голова евакокомісії,

група обліку евакуйованих, група транспортного забезпезпечення

5.

Організація взаємодії з районною та обласною евакуаційними комісіями, спеціалізованими службами  

Постійно

Голова евакокомісії, заступники голови евакокомісії

6.

Встановлення і підтримання зв’язку із керівництвом автотранспортних підприємств, які будуть забезпечувати евакуацію населення

Постійно

Голова евакокомісії,

начальник збірного пункту евакуації,

оперативна група

7.

Уточнення питань транспортного забезпечення евакуаційних заходів

Завчасно

Голова евакокомісії, заступники голови евакокомісії

8.

Уточнення місць знаходження збірних

пунктів евакуації (ЗПЕ)

15.02.2024

Заступник голови ЕК, група обліку евакуйованих

9.

Проведення рекогносцирування: пунктів посадки; маршрутів руху

10.02.2024

Голова КЕ, керівники ЗПЕ, представники транспортних органів, керівник групи комплектування

колон

10.

Визначення і підготовка приміщень для роботи ЕК, ЗПЕ, ППЕ

15.03.2024

Голова евакокомісії, члени комісії з евакуації та керівники ЗПЕ, ППЕ

11.

Коригування документів ЕК

Два рази на рік

Голова евакокомісії, члени комісії з евакуації

12.

Проведення занять і тренувань з членами евакокомісії

За окремим планом

Голова евакокомісії

13.

Виготовлення необхідних покажчиків,

табличок і нагрудних бейджів для членів евакокомісії

10.02.2024

Голова евакокомісії, члени комісії з евакуації

14.

Підтримання взаємодії з комісією  евакуації  та службами цивільного захисту Житомирського району

Постійно

Голова евакокомісії, керівники груп ЕК

15.

Оформлення актів освоєння безпечного

району відселення

Щороку

Група розміщення

евакуйованих

2. У разі загрози виникнення надзвичайної ситуації

1.

Отримання завдання від керівництва району та області

ч+1.30

Голова евакокомісії

2.

Оповіщення, збір і постановка завдань членам евакокомісії, членам тимчасових органів з евакуації

ч+1.30

Голова КЕ, група зв’язку та оповіщення

3.

Коригування штатно-посадового списку

особового складу комісії з евакуації

ч+1.50

Секретар евакокомісії

4.

До укомплектування комісії з евакуації особовим складом (у разі необхідності) та інструктування нових призначених осіб

ч+2.00

Заступник голови евакокомісії

5.

Підготовка до роботи документів, приміщень і робочих місць, що виділені для роботи евакокомісії

ч+3.00

Заступник голови евакокомісії,

 члени КЕ

6.

Встановлення і підтримка зв`язку з

приймальним пунктом евакуації  

ч+2.30

Голова евакокомісії, начальник ЗПЕ

7.

Перевірка готовності системи зв'язку і

оповіщення

ч+2.40

Начальник групи

зв`язку

8.

Отримання членами евакокомісії засобів

індивідуального захисту

ч+3.00

Заступник голови евакокомісії

9.

Встановлення зв`язку з районною та обласною евакокомісією і збірним пунктом евакуації

ч+3.00

Начальник групи

зв`язку та оповіщення

10.

Організація цілодобового чергування

ч+3.00

Заступник

голови евакокомісії

11.

Уточнення списків працівників та членів їх сімей, що підлягають евакуації

ч+4.00

Група обліку евакуйованих

12.

Уточнення переліку майна, що підлягає

евакуації

ч+4.00

Група обліку евакуйованих

13.

Отримання у транспортній службі спеціальних перепусток на транспортні засоби та їх заповнення

ч+4-5.00

Група комплектування колон

14.

Доповідь про готовність до проведення евакуаційних заходів

ч+4.00

Голова евакокомісії

3. Під час проведення евакуаційних заходів

1.

Підготовка до  роботи евакокомісії та тимчасових органів з евакуації

ч+1.30

Голова евакокомісії

2.

Оповіщення населення про початок

евакуації

ч+1.40

Група оповіщення

та зв’язку

3.

Повідомлення голові комісії з питань евакуації безпечного району про початок евакуації та відправлення оперативної групи в район нового місця розташування

ч+2.00

Голова евакокомісії