Про затвердження Положення про експертну комісію Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області та її склад
УКРАЇНА
НОВОГУЙВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ №_____
від «___» ___________2021 року
Про затвердження Положення про експертну
комісію Новогуйвинської селищної ради
Житомирського району Житомирської області
та її склад
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007р. № 1004, Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012р. № 232/5, виконавчий комітет
ВИРІШИВ:
- Затвердити Положення про експертну комісію Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області згідно з додатком 1.
- Затвердити склад експертної комісії Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області згідно з додатком 2.
- Визнати такими, що втратили чинність положення про архівні підрозділи Новогуйвинської селищної, Вертокиївської, Глибочанської, Головенківської, Озерянківської, Сінгурівської, Руднє-Городищенської та Троянівської сільських рад Житомирського району Житомирської області попередніх скликань та відповідні експертні комісії
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів С.САДОВСЬКУ.
Перший заступник
селищного голови Олег ПАНЬКІВ
Додаток 1
до рішення вконавчого комітету
Новогуйвинської селщної ради
Житомирського району
Житомирської області
від ___ ___________2021р. № __
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Новогуйвинської селищної ради Житомирського району Житомирської області
1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Новогуйвинська селищна рада Житомирського району Житомирської області (далі селищна рада) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві селищної ради, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) державного архіву Житомирської області та експертної комісії (далі – ЕК) архівного підрозділу районної державної адміністрації.
2. ЕК є постійно діючим органом селищної ради.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується виконавчим комітетом селищної ради, входять заступники селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов’язків, керуючий справами селищної ради, працівники селищної ради, відповідальні за ведення діловодства та архіву селищної ради, керівники структурних підрозділів, виконавчих органів селищної ради, а також представники ЕК архівного підрозділу районної державної адміністрації (за згодою).
Головою ЕК призначається заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує селищний голова, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданнями ЕК селищної ради є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві селищної ради; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що міститься в таких документах.
8. ЕК селищної ради приймає рішення про:
- схвалення і подання до ЕПК державного архіву Житомирської області, ЕК архівного підрозділу районної державної адміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ; акти про невиправні пошкодження документів НАФ.
- схвалення і подання до ЕПК державного архіву Житомирської області переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
- схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого(понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються селищною радою.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
- контролювати дотримання структурними підрозділами виконавчого апарату селищної ради та окремими його працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК державного архіву Житомирської області;
- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників архівного відділу районної державної адміністрації;
- інформувати керівництво селищної ради з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК селищним головою ради.
12. У разі відмови селищного голови ради затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.
Додаток 2
до рішення вконавчого комітету
Новогуйвинської селщної ради
Житомирського району
Житомирської області
від ___ ___________2021р. № __
СКЛАД
експертної комісії Новогуйвинської селищної ради
Житомирського району Житомирської області
Голова комісії:
- Садовська Світлана Олександрівна – заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади
Заступник голови комісії:
- Подорожна Тамара Леонідівна – керуючий справами селищної ради
Секретар комісії:
- Нечипорук Світлана Олексіївна – начальник відділу діловодства селищної ради
Члени комісії:
- Дмитренко Світлана Василівна – начальник управління правового, кадрового забезпечення, мобілізаційної роботи та цивільного захисту селищної рад
- Шахворост Валентина Степанівна – начальник архівного відділу Житомирської райдержадміністрації (за згодою)
- Мельник Олена Володимирівна – начальник управління фінансів селищної ради
- Мірошниченко Юлія Олександрівна – начальник відділу організаційного та інформаційного забезпечення селищної ради.
Керуючий справами Тамара ПОДОРОЖНА
