ІНФОРМАЦІЯ ПРО СИСТЕМУ ОБЛІКУ, ВИДИ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА ЗБЕРІГАЄТЬСЯ РОЗПОРЯДНИКОМ

Інформація про систему обліку інформації, яка зберігається

у Новогуйвинській селищній раді  та виконавчих органах ради ***

Система обліку публічної інформації розроблена на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету міністрів України від 21.11.2011 № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації».

Система обліку публічної інформації базується на інформації із системи документообігу селищної ради і виконавчих органів ради та виконує функцію зберігання облікових карток документів з інформацією, розпорядниками якої є селищна рада і виконавчі органи ради.

Доступ до системи обліку публічної інформації здійснюється через офіційний вебсайт селищної ради novoguyvynske-miskrada.gov.ua у розділі «Доступ до публічній інформації/Система обліку публічної інформації».

            Функціонування, ведення та стабільну роботу системи обліку публічної інформації селищної ради та виконавчих органів селищної ради здійснюють виконавчі органи та структурні підрозділи селищної ради у межах повноважень.

            Оприлюднення системи обліку, переліків відомостей, що містить інформацію про документи, та документів здійснює відділ організаційного та інформаційного забезпечення селищної ради.

        Переліки відомостей, що містить інформацію про документи, оприлюднюються у формі облікових карток в електронному вигляді у форматі .xls.

            Облікова картка містить:

     номер облікової картки;

     назва документа;

     номер документа;

     дата створення документа;

     дата надходження документа;

     джерело інформації (автор, відповідний виконавчий орган, підрозділ);

     передбачена законом   підстава   віднесення   інформації   до категорії з обмеженим доступом;

     строк обмеження  доступу  до  інформації  (у разі,  якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);

     галузь;

     ключові слова;

     тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);

     вид (нормативні   акти,  угоди,  рішення,  протоколи,  звіти, прес-релізи);

     проєкти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

     форма зберігання документа;

     місце зберігання документа.

     У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

Надання доступу до системи обліку за запитами здійснюється:

         в апараті селищної ради та виконавчого комітету – відділом діловодства селищної ради;

         у виконавчих органах селищної ради зі статусом юридичної особи – відповідними виконавчими органами.

Перелік документів,

що містять публічну інформацію, яка перебуває у володінні

Новогуйвинської селищної ради, та підлягає реєстрації у системі обліку

1. Протоколи засідань селищної ради, протоколи поіменного голосування на засіданнях селищної ради.
2. Проєкти рішень селищної ради.
3. Рішення селищної ради.
4. Протоколи засідань депутатських постійних комісій.
5. Протоколи засідань виконавчого комітету селищної ради.
6. Проєкти рішень виконавчого комітету селищної ради.
7. Рішення виконавчого комітету селищної ради.
8. Регламент роботи селищної ради, Регламент роботи виконавчого комітету селищної ради, Положення про постійні (депутатські) комісії селищної ради.
9. Розпорядження селищного голови з основної діяльності.
10. Розпорядження селищного голови з адміністративно-господарської діяльності.
11. Розпорядження селищного голови з кадрових питань (особового складу).
12. Структура селищної ради та виконавчих органів ради, штатні розписи, Положення про виконавчі органи, структурні підрозділи селищної ради, положення про старосту, посадові інструкції працівників.
13. Угоди, договори, меморандуми, укладені селищною радою.
14. Протоколи комісій, консультативних, координаційних рад та інших дорадчих органів ради/виконавчого комітету.
15. Протоколи  громадських слухань.
16. Вхідна документація.
17. Вихідна документація.
18. Звернення депутатів.
19. Звернення громадян (заяви, скарги, пропозиції).
20. Запити на публічну інформацію.
21. Звіти про виконання запитів на публічну інформацію, річні звіти про звернення громадян.
22. Номенклатура справ, відомості про документообіг.
23. Переліки та проєкти регуляторних актів, регуляторні акти.
24. Програми, затверджені селищною радою, звіти про їх виконання, паспорти бюджетних програм.
25. Переліки та умови отримання послуг, що надаються селищною радою та виконавчими органами селищної ради, форми і зразки документів, правила їх заповнення.
26. Статути та Положення комунальних підприємств, установ та закладів селищної ради.
27. Плани роботи селищної ради та виконавчого комітету ради.
28. Порядки, положення, інструкції з цивільного захисту.
29. Порядки, положення, інструкції з охорони праці.
30. Колективні договори, Правила внутрішнього трудового розпорядку, графіки прийому громадян.
31. Інші документи.

***Станом на 15 липня 2026 року здійснюється формування облікових карток та погодження організаційно-розпорядчих документів